Mẫu biên bản giao nhận thiết bị chuẩn nhất dành cho doanh nghiệp

0
226
Mẫu biên bản giao nhận thiết bị chuẩn nhất dành cho doanh nghiệp

Giao nhận thiết bị là công đoạn tưởng như đơn giản nhưng lại ẩn chứa khá nhiều rắc rối. Nếu không cẩn thận thì những sự cố này sẽ làm các bạn tốn thêm rất nhiều công sức để giải quyết.

Để đề phòng các trường hợp xấu có thể xảy ra thì Odleasing thường khuyên mọi khách hàng sẽ phải làm một biên bản giao nhận thiết bị có chứa đầy đủ thông tin và nội dung đã được thỏa thuận bởi cả hai bên. Cách thực hiện biên bản này là thế nào thì ta hãy cùng nhau tìm hiểu ngay sau đây nhé.

Biên bản giao nhận thiết bị là gì?

Thông thường thì khi các cá nhân hoặc các tổ chức phải bàn giao lại một vấn đề gì đó, chẳng hạn như tài sản, công việc, hồ sơ giấy tờ… họ sẽ phải soạn thảo ra một biên bản để rõ ràng và minh bạch hóa chuyện giao nhận. Theo đó thì một biên bản giao nhận thiết bị sẽ là mẫu biên bản được viết với mục đích xác định việc giao và nhận thiết bị các loại đã được diễn ra theo đúng thỏa thuận ban đầu.

Tương tự với việc giao nhận thì ta còn có một mẫu biên bản bàn giao thiết bị. Đây là loại biên bản được dùng phổ biến trong nhiều doanh nghiệp khác nhau. Thông thường thì các cá nhân lao động trong công ty hay doanh nghiệp sẽ được cung cấp một số thiết bị để có thể làm việc. Khi đã hết hợp đồng thì số thiết bị này sẽ được giao trở lại cho phía công ty. Biên bản này dùng để xác định việc hoàn trả lại thiết bị hay công cụ lao động lại cho công ty đã hoàn thành hay chưa, các thiết bị có bị hư hỏng hoặc cần bồi thường không…

Biên bản giao nhận thiết bị được xem là một trong những cơ sở pháp lý chính, góp phần bảo vệ các bên tham gia giao nhận trước những tình huống xấu có thể xảy ra như giao thiếu thiết bị, hỏng hóc, giao trễ hẹn, vv…

Một biên bản giao nhận thiết bị chuẩn mực cần phải chứa đủ mọi thông tin cá nhân và thông tin liên lạc của cả hai bên. Các thông tin chi tiết về thiết bị như loại thiết bị, số lượng, tình trạng, thời gian giao nhận, các điều kiện và trách nhiệm kèm theo, vv…

Nếu như phải giao và nhận số lượng thiết bị đa dạng thì biên bản cũng phải chứa đủ thông tin được trình bày rõ ràng, minh bạch. Biên bản giao nhận cũng phải được sao thành nhiều bản cho cả hai bên cùng giữ.

Cuối biên bản còn phải có chữ ký xác nhận của hai bên tham gia. Các biên bản giao nhận này đều có giá trị pháp lý ngang nhau, các cá nhân trong biên bản đều có thể dựa vào đây làm cơ sở nếu chằng may xảy ra rắc rối.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng vận chuyển

Mẫu biên bản giao nhận thiết bị tiêu biểu

Mẫu biên bản giao nhận thiết bị tiêu biểu

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

………, ngày ….. tháng ….. năm …..

BIÊN BẢN BÀN GIAO THIẾT BỊ
V/v bàn giao ……………………………

Chúng tôi gồm: 

1. BÊN GIAO:

Ông/Bà: ….. Chức vụ: ……………………

2. BÊN NHẬN:  …….……

Ông/bà: ….. Chức vụ: …….
Ông/bà …………………………. Chức vụ: …………………………….

3. ĐẠI DIỆN: 

Ông/bà………………………….. Chức vụ: …………………………….
Ông/bà …………………………. Chức vụ: …………………………….

Tiến hành kiểm tra và giao nhận thiết bị sau:

TTTÊN VẬT TƯ, THIẾT BỊ MÃ SỐ, TÍNH NĂNG, KỸ THUẬTĐVTSLĐơn giá
(VNĐ)
 
Thành tiền (VNĐ)BẢO 
HÀNH
 
1     
2     
3      
4      
5     
TỔNG CỘNG      

 

Bằng chữ: …………………………………………………………

– Các yêu cầu về thiết bị:

+ Thiết bị đảm bảo mới 100% ;

+ Bảo hành thiết bị: 12 tháng;

– Tình trạng bàn giao, nghiệm thu: Thiết bị đáp ứng các yêu cầu trên ;

– Đề nghị: Đưa vào quản lý và sử dụng thiết bị;

– Các bên cùng thống nhất với nội dung trên.

Biên bản nghiệm thu, bàn giao thiết bị được lập thành 04 bản có giá trị như nhau.

Bên giao                           Đại Diện                Bên nhận

 (Ký, ghi rõ họ tên)              (Ký, ghi rõ họ tên)      (Ký, ghi rõ họ tên)

 

Doanh nghiệp vận chuyển nào có đầy đủ các loại biên bản bàn giao?

Với các công ty, việc tìm kiếm một đơn vị vừa chuyên nghiệp trong vận chuyển vừa đầy đủ các loại giấy tờ, chứng từ, hóa đơn giao nhận là cực kì càn thiết. Nếu bạn đang tìm một fđơn vị như thế thì Odleasing.com sẽ là một đề cử lý tưởng.

Với đội ngũ nhiều năm kinh nghiệp trong vận chuyển hàng hóa, Odleasing.com chuyên chuyển hàng hóa cho công ty, doanh, nghiệp, chuyển nhà trọ,… với thái độ phục vụ chuyên nghiệp và giấy tờ pháp lý bài bản, chắc chắn sẽ mang đến cho bạn những trải nghiệp tuyệt vời. Liên hệ ngay

  • 737/46 Lạc Long Quân, P.10, Q.Tân Bình, TP.HCM
  • Hotline: 0902.440.480 – 0902.984.280
  • E-mail: bagacvanchuyen@gmail.com

Vừa rồi là một mẫu giao nhận thiết bị để các bạn dễ dàng hình dung và soạn thảo được một văn bản thật chuẩn. Biên bản này sẽ là một cơ sở pháp lý rất vững chắc, giúp bạn bảo vệ quyền lợi bản thân nếu chẳng may rơi vào tranh chấp với bên giao hoặc bên nhận thiết bị. Chính vì lẽ đó mà bạn hãy điền thật chi tiết các loại thiết bị cần bàn giao cũng như quy định cụ thể về trách nhiệm của từng bên tham gia.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here